alexametrics
28.7 C
Jember
Monday, 16 May 2022

5 Manfaat Aplikasi Presensi Bagi Perusahaan dan Karyawan

Mobile_AP_Rectangle 1

JEMBER, RADARJEMBER.ID – Presensi bukan hanya sekedar data kehadiran karyawan, akan tetapi juga berguna untuk sebuah perusahaan mengambil keputusan penting yang bertujuan untuk meningkatkan kinerja atau kebijakan perusahaan lainnya. Menyadari betapa pentingnya hal tersebut, pastinya perusahaan akan memerlukan sebuah sistem khusus untuk mengelola presensi atau yang biasa disebut Presensi kehadiran.

Tentunya aplikasi presensi ini memiliki peran besar terhadap data produktivitas karyawan di tempat kerja dan profitabilitas sebuah perusahaan. Sistem ini juga dapat membantu dalam melacak kehadiran para karyawan dan hasil akhirnya berupa pertumbuhan dan perkembangan perusahan dalam bidangnya.

Seiring dengan perkembangan teknologi yang sangat pesat membuat aplikasi presensi kehadiran kini dapat dilakukan dengan sebuah aplikasi. Tentunya tujuan pembuatan aplikasi ini adalah untuk mempermudah perusahaan dalam mengelola data hadir dan presensi karyawan dengan cepat dan efisien.

Mobile_AP_Rectangle 2

Lalu, fungsi dan manfaat apa saja yang dapat diberikan oleh aplikasi presensi kehadiran terhadap perusahaan?

Fungsi Aplikasi Presensi Online Karyawan

Saat ini sudah banyak instansi yang beralih menggunakan presensi online untuk karyawannya, karena sistem digital ini memiliki banyak fungsi. Fungsi-fungsi tersebut adalah:

  1. Membantu mengelola kehadiran karyawan

Perusahaan Anda memiliki jumlah karyawan yang banyak? Betapa repotnya jika pencatatan kehadiran para karyawan tersebut dilakukan secara manual. Pasti setiap bulan Anda akan disibukkan luar biasa dalam pekerjaan penghitungan jumlah kehadiran karyawan.

Hal ini tentu harus dilakukan karena menyangkut penghitungan dan pemberian gaji karyawan. Aplikasi online akan sangat membantu. Sebab, Anda atau bagian HR hanya perlu mengambil hasil laporan presensi karyawan yang sudah tercatat secara digital. Tidak ada lagi kehebohan setiap akhir bulan di bagian HRD.

2. Meminimalkan kecurangan

Sebagai pemilik perusahaan atau orang yang bertugas di bagian HRD, tentu Anda sudah tahu bahwa ada karyawan yang kerap melakukan kecurangan dalam pencatatan presensi. Ada karyawan yang sering menitip daftar kehadiran pada temannya jika menggunakan presensi mesin pencetak, ada juga yang memalsukan atau menitipkan gambar sidik jarinya.

Menggunakan sistem presensi online akan meminimalkan kecurangan seperti itu. Sebab, pencatatan kehadiran dilakukan melalui aplikasi di ponsel masing-masing karyawan, dengan sistem swafoto (foto selfie). Foto ini akan dicocokkan dengan data foto yang sudah tersimpan di sistem.

Sistem absensi ini juga bisa melacak keberadaan karyawan secara real time karena sudah terhubung dengan GPS.

3. Mengatur jadwal kerja karyawan

Aplikasi presensi online sangat memudahkan pengaturan jadwal kerja karyawan, terutama yang kerjanya menggunakan sistem shift. Di sini HRD tidak perlu pusing mengatur jadwal secara manual. Sebaliknya, karyawan juga bisa dengan mudah memeriksa jadwal kerjanya.

Dengan aplikasi ini, karyawan juga memungkinkan mengganti jadwal kerjanya ke hari lain dan menukarnya dengan jadwal kerja karyawan lain. Tentunya setelah ada kesepakatan dengan karyawan lain penggantinya.

4. Menampilkan agenda penting

Setiap perusahaan memiliki agenda penting dalam pengoperasiannya. Sistem presensi online memungkinkan perusahaan menampilkan agenda penting tersebut secara digital. Mungkin saja perusahaan sedang mengadakan program training bagi karyawan, secara bergantian. Jadi agenda ini pun dapat dilihat langsung oleh karyawan yang mendapat giliran training.

Manfaat Aplikasi Presensi

  1. Aksesibilitas waktu

Dengan menggunakan aplikasi presensi kehadiran tentunya HR di sebuah perusahaan dapat memuat data kehadiran karyawan dengan mudah, karena prosesnya yang telah diotomatisasi langsung.Jadi semua proses perhitungan waktu kehadiran di proses secara otomatis tanpa harus menggunakan admin.  Akan tetapi, proses manual tetap bisa dilakukan, jika suatu waktu diperlukan untuk alasan tertentu. Adanya fitur otomasi ini membuat HR dengan leluasa untuk memantau perkembangan setiap karyawan, terutama untuk hal yang berhubungan dengan konsistensi dan kedisiplinan.

  1. Meminimalisir kecurangan

Menggunakan aplikasi presensi kehadiran dapat meminimalisir karyawan dalam melakukan pencurian waktu ataupun memanipulasi data presensi mereka. Hal ini terjadi karena aplikasi ini  telah dienkripsi serta data akan tersimpan dengan aman pada server penyedia aplikasi presensi kehadiran.

  1. Kemudahan dalam menganalisis data kehadiran

Aplikasi presensi kehadiran dapat memudahkan HR dalam memeriksa kehadiran karyawan secara real-time. Kapanpun dan dimanapun HR dapat mengetahui karyawan yang hadir maupun yang tidak hadir.  Jadi HR pun dapat mengambil data kehadiran tersebut bila sewaktu-waktu diperlukan tanpa harus datang ke kantor atau memanggil divisi yang bersangkutan.

  1. Lebih instan serta telah terintegrasi

Keberadaan teknologi telah menciptakan banyak kemudahan dalam sektor kehidupan. Begitu juga dengan aplikasi presensi kehadiran, karena dapat memangkas waktu untuk mengumpulkan data presensi karyawan tanpa harus menggunakan metode manual.

Sistem yang tersedia juga telah terintegrasi dengan kebutuhan payroll perusahaan, sehingga hal ini sangat memudahkan proses penghitungan gaji karyawan. Selain itu, aplikasi ini juga user friendly karena pengoperasiannya lebih mudah dipahami dan dapat diakses kapanpun dan dimanapun.

  1. Membuat karyawan lebih produktif

Menggunakan aplikasi presensi kehadiran pada dasarnya akan lebih menghemat waktu dan biaya. Bahkan aplikasi ini akan memberi kemudahan bagi karyawan saat melakukan presensi di karena memiliki mobile clocking yang dapat diakses tanpa harus datang terlebih dahulu ke kantor.

Hal ini tentu memudahkan perusahaan yang menerapkan sistem kerja remote work atau work from home selama pandemi Covid-19. Produktivitas kerja akan tetap terjaga dan karyawan tidak perlu lagi menghabiskan waktu untuk datang ke kantor hanya untuk melakukan presensi.

Fitur-Fitur yang Wajib Ada pada Aplikasi Presensi

  1. Fitur timesheet online

Fitur ini berguna untuk pemantauan aktivitas karyawan. Tim HRD perlu memantau dan menilai efektivitas kinerja karyawan.

- Advertisement -

JEMBER, RADARJEMBER.ID – Presensi bukan hanya sekedar data kehadiran karyawan, akan tetapi juga berguna untuk sebuah perusahaan mengambil keputusan penting yang bertujuan untuk meningkatkan kinerja atau kebijakan perusahaan lainnya. Menyadari betapa pentingnya hal tersebut, pastinya perusahaan akan memerlukan sebuah sistem khusus untuk mengelola presensi atau yang biasa disebut Presensi kehadiran.

Tentunya aplikasi presensi ini memiliki peran besar terhadap data produktivitas karyawan di tempat kerja dan profitabilitas sebuah perusahaan. Sistem ini juga dapat membantu dalam melacak kehadiran para karyawan dan hasil akhirnya berupa pertumbuhan dan perkembangan perusahan dalam bidangnya.

Seiring dengan perkembangan teknologi yang sangat pesat membuat aplikasi presensi kehadiran kini dapat dilakukan dengan sebuah aplikasi. Tentunya tujuan pembuatan aplikasi ini adalah untuk mempermudah perusahaan dalam mengelola data hadir dan presensi karyawan dengan cepat dan efisien.

Lalu, fungsi dan manfaat apa saja yang dapat diberikan oleh aplikasi presensi kehadiran terhadap perusahaan?

Fungsi Aplikasi Presensi Online Karyawan

Saat ini sudah banyak instansi yang beralih menggunakan presensi online untuk karyawannya, karena sistem digital ini memiliki banyak fungsi. Fungsi-fungsi tersebut adalah:

  1. Membantu mengelola kehadiran karyawan

Perusahaan Anda memiliki jumlah karyawan yang banyak? Betapa repotnya jika pencatatan kehadiran para karyawan tersebut dilakukan secara manual. Pasti setiap bulan Anda akan disibukkan luar biasa dalam pekerjaan penghitungan jumlah kehadiran karyawan.

Hal ini tentu harus dilakukan karena menyangkut penghitungan dan pemberian gaji karyawan. Aplikasi online akan sangat membantu. Sebab, Anda atau bagian HR hanya perlu mengambil hasil laporan presensi karyawan yang sudah tercatat secara digital. Tidak ada lagi kehebohan setiap akhir bulan di bagian HRD.

2. Meminimalkan kecurangan

Sebagai pemilik perusahaan atau orang yang bertugas di bagian HRD, tentu Anda sudah tahu bahwa ada karyawan yang kerap melakukan kecurangan dalam pencatatan presensi. Ada karyawan yang sering menitip daftar kehadiran pada temannya jika menggunakan presensi mesin pencetak, ada juga yang memalsukan atau menitipkan gambar sidik jarinya.

Menggunakan sistem presensi online akan meminimalkan kecurangan seperti itu. Sebab, pencatatan kehadiran dilakukan melalui aplikasi di ponsel masing-masing karyawan, dengan sistem swafoto (foto selfie). Foto ini akan dicocokkan dengan data foto yang sudah tersimpan di sistem.

Sistem absensi ini juga bisa melacak keberadaan karyawan secara real time karena sudah terhubung dengan GPS.

3. Mengatur jadwal kerja karyawan

Aplikasi presensi online sangat memudahkan pengaturan jadwal kerja karyawan, terutama yang kerjanya menggunakan sistem shift. Di sini HRD tidak perlu pusing mengatur jadwal secara manual. Sebaliknya, karyawan juga bisa dengan mudah memeriksa jadwal kerjanya.

Dengan aplikasi ini, karyawan juga memungkinkan mengganti jadwal kerjanya ke hari lain dan menukarnya dengan jadwal kerja karyawan lain. Tentunya setelah ada kesepakatan dengan karyawan lain penggantinya.

4. Menampilkan agenda penting

Setiap perusahaan memiliki agenda penting dalam pengoperasiannya. Sistem presensi online memungkinkan perusahaan menampilkan agenda penting tersebut secara digital. Mungkin saja perusahaan sedang mengadakan program training bagi karyawan, secara bergantian. Jadi agenda ini pun dapat dilihat langsung oleh karyawan yang mendapat giliran training.

Manfaat Aplikasi Presensi

  1. Aksesibilitas waktu

Dengan menggunakan aplikasi presensi kehadiran tentunya HR di sebuah perusahaan dapat memuat data kehadiran karyawan dengan mudah, karena prosesnya yang telah diotomatisasi langsung.Jadi semua proses perhitungan waktu kehadiran di proses secara otomatis tanpa harus menggunakan admin.  Akan tetapi, proses manual tetap bisa dilakukan, jika suatu waktu diperlukan untuk alasan tertentu. Adanya fitur otomasi ini membuat HR dengan leluasa untuk memantau perkembangan setiap karyawan, terutama untuk hal yang berhubungan dengan konsistensi dan kedisiplinan.

  1. Meminimalisir kecurangan

Menggunakan aplikasi presensi kehadiran dapat meminimalisir karyawan dalam melakukan pencurian waktu ataupun memanipulasi data presensi mereka. Hal ini terjadi karena aplikasi ini  telah dienkripsi serta data akan tersimpan dengan aman pada server penyedia aplikasi presensi kehadiran.

  1. Kemudahan dalam menganalisis data kehadiran

Aplikasi presensi kehadiran dapat memudahkan HR dalam memeriksa kehadiran karyawan secara real-time. Kapanpun dan dimanapun HR dapat mengetahui karyawan yang hadir maupun yang tidak hadir.  Jadi HR pun dapat mengambil data kehadiran tersebut bila sewaktu-waktu diperlukan tanpa harus datang ke kantor atau memanggil divisi yang bersangkutan.

  1. Lebih instan serta telah terintegrasi

Keberadaan teknologi telah menciptakan banyak kemudahan dalam sektor kehidupan. Begitu juga dengan aplikasi presensi kehadiran, karena dapat memangkas waktu untuk mengumpulkan data presensi karyawan tanpa harus menggunakan metode manual.

Sistem yang tersedia juga telah terintegrasi dengan kebutuhan payroll perusahaan, sehingga hal ini sangat memudahkan proses penghitungan gaji karyawan. Selain itu, aplikasi ini juga user friendly karena pengoperasiannya lebih mudah dipahami dan dapat diakses kapanpun dan dimanapun.

  1. Membuat karyawan lebih produktif

Menggunakan aplikasi presensi kehadiran pada dasarnya akan lebih menghemat waktu dan biaya. Bahkan aplikasi ini akan memberi kemudahan bagi karyawan saat melakukan presensi di karena memiliki mobile clocking yang dapat diakses tanpa harus datang terlebih dahulu ke kantor.

Hal ini tentu memudahkan perusahaan yang menerapkan sistem kerja remote work atau work from home selama pandemi Covid-19. Produktivitas kerja akan tetap terjaga dan karyawan tidak perlu lagi menghabiskan waktu untuk datang ke kantor hanya untuk melakukan presensi.

Fitur-Fitur yang Wajib Ada pada Aplikasi Presensi

  1. Fitur timesheet online

Fitur ini berguna untuk pemantauan aktivitas karyawan. Tim HRD perlu memantau dan menilai efektivitas kinerja karyawan.

JEMBER, RADARJEMBER.ID – Presensi bukan hanya sekedar data kehadiran karyawan, akan tetapi juga berguna untuk sebuah perusahaan mengambil keputusan penting yang bertujuan untuk meningkatkan kinerja atau kebijakan perusahaan lainnya. Menyadari betapa pentingnya hal tersebut, pastinya perusahaan akan memerlukan sebuah sistem khusus untuk mengelola presensi atau yang biasa disebut Presensi kehadiran.

Tentunya aplikasi presensi ini memiliki peran besar terhadap data produktivitas karyawan di tempat kerja dan profitabilitas sebuah perusahaan. Sistem ini juga dapat membantu dalam melacak kehadiran para karyawan dan hasil akhirnya berupa pertumbuhan dan perkembangan perusahan dalam bidangnya.

Seiring dengan perkembangan teknologi yang sangat pesat membuat aplikasi presensi kehadiran kini dapat dilakukan dengan sebuah aplikasi. Tentunya tujuan pembuatan aplikasi ini adalah untuk mempermudah perusahaan dalam mengelola data hadir dan presensi karyawan dengan cepat dan efisien.

Lalu, fungsi dan manfaat apa saja yang dapat diberikan oleh aplikasi presensi kehadiran terhadap perusahaan?

Fungsi Aplikasi Presensi Online Karyawan

Saat ini sudah banyak instansi yang beralih menggunakan presensi online untuk karyawannya, karena sistem digital ini memiliki banyak fungsi. Fungsi-fungsi tersebut adalah:

  1. Membantu mengelola kehadiran karyawan

Perusahaan Anda memiliki jumlah karyawan yang banyak? Betapa repotnya jika pencatatan kehadiran para karyawan tersebut dilakukan secara manual. Pasti setiap bulan Anda akan disibukkan luar biasa dalam pekerjaan penghitungan jumlah kehadiran karyawan.

Hal ini tentu harus dilakukan karena menyangkut penghitungan dan pemberian gaji karyawan. Aplikasi online akan sangat membantu. Sebab, Anda atau bagian HR hanya perlu mengambil hasil laporan presensi karyawan yang sudah tercatat secara digital. Tidak ada lagi kehebohan setiap akhir bulan di bagian HRD.

2. Meminimalkan kecurangan

Sebagai pemilik perusahaan atau orang yang bertugas di bagian HRD, tentu Anda sudah tahu bahwa ada karyawan yang kerap melakukan kecurangan dalam pencatatan presensi. Ada karyawan yang sering menitip daftar kehadiran pada temannya jika menggunakan presensi mesin pencetak, ada juga yang memalsukan atau menitipkan gambar sidik jarinya.

Menggunakan sistem presensi online akan meminimalkan kecurangan seperti itu. Sebab, pencatatan kehadiran dilakukan melalui aplikasi di ponsel masing-masing karyawan, dengan sistem swafoto (foto selfie). Foto ini akan dicocokkan dengan data foto yang sudah tersimpan di sistem.

Sistem absensi ini juga bisa melacak keberadaan karyawan secara real time karena sudah terhubung dengan GPS.

3. Mengatur jadwal kerja karyawan

Aplikasi presensi online sangat memudahkan pengaturan jadwal kerja karyawan, terutama yang kerjanya menggunakan sistem shift. Di sini HRD tidak perlu pusing mengatur jadwal secara manual. Sebaliknya, karyawan juga bisa dengan mudah memeriksa jadwal kerjanya.

Dengan aplikasi ini, karyawan juga memungkinkan mengganti jadwal kerjanya ke hari lain dan menukarnya dengan jadwal kerja karyawan lain. Tentunya setelah ada kesepakatan dengan karyawan lain penggantinya.

4. Menampilkan agenda penting

Setiap perusahaan memiliki agenda penting dalam pengoperasiannya. Sistem presensi online memungkinkan perusahaan menampilkan agenda penting tersebut secara digital. Mungkin saja perusahaan sedang mengadakan program training bagi karyawan, secara bergantian. Jadi agenda ini pun dapat dilihat langsung oleh karyawan yang mendapat giliran training.

Manfaat Aplikasi Presensi

  1. Aksesibilitas waktu

Dengan menggunakan aplikasi presensi kehadiran tentunya HR di sebuah perusahaan dapat memuat data kehadiran karyawan dengan mudah, karena prosesnya yang telah diotomatisasi langsung.Jadi semua proses perhitungan waktu kehadiran di proses secara otomatis tanpa harus menggunakan admin.  Akan tetapi, proses manual tetap bisa dilakukan, jika suatu waktu diperlukan untuk alasan tertentu. Adanya fitur otomasi ini membuat HR dengan leluasa untuk memantau perkembangan setiap karyawan, terutama untuk hal yang berhubungan dengan konsistensi dan kedisiplinan.

  1. Meminimalisir kecurangan

Menggunakan aplikasi presensi kehadiran dapat meminimalisir karyawan dalam melakukan pencurian waktu ataupun memanipulasi data presensi mereka. Hal ini terjadi karena aplikasi ini  telah dienkripsi serta data akan tersimpan dengan aman pada server penyedia aplikasi presensi kehadiran.

  1. Kemudahan dalam menganalisis data kehadiran

Aplikasi presensi kehadiran dapat memudahkan HR dalam memeriksa kehadiran karyawan secara real-time. Kapanpun dan dimanapun HR dapat mengetahui karyawan yang hadir maupun yang tidak hadir.  Jadi HR pun dapat mengambil data kehadiran tersebut bila sewaktu-waktu diperlukan tanpa harus datang ke kantor atau memanggil divisi yang bersangkutan.

  1. Lebih instan serta telah terintegrasi

Keberadaan teknologi telah menciptakan banyak kemudahan dalam sektor kehidupan. Begitu juga dengan aplikasi presensi kehadiran, karena dapat memangkas waktu untuk mengumpulkan data presensi karyawan tanpa harus menggunakan metode manual.

Sistem yang tersedia juga telah terintegrasi dengan kebutuhan payroll perusahaan, sehingga hal ini sangat memudahkan proses penghitungan gaji karyawan. Selain itu, aplikasi ini juga user friendly karena pengoperasiannya lebih mudah dipahami dan dapat diakses kapanpun dan dimanapun.

  1. Membuat karyawan lebih produktif

Menggunakan aplikasi presensi kehadiran pada dasarnya akan lebih menghemat waktu dan biaya. Bahkan aplikasi ini akan memberi kemudahan bagi karyawan saat melakukan presensi di karena memiliki mobile clocking yang dapat diakses tanpa harus datang terlebih dahulu ke kantor.

Hal ini tentu memudahkan perusahaan yang menerapkan sistem kerja remote work atau work from home selama pandemi Covid-19. Produktivitas kerja akan tetap terjaga dan karyawan tidak perlu lagi menghabiskan waktu untuk datang ke kantor hanya untuk melakukan presensi.

Fitur-Fitur yang Wajib Ada pada Aplikasi Presensi

  1. Fitur timesheet online

Fitur ini berguna untuk pemantauan aktivitas karyawan. Tim HRD perlu memantau dan menilai efektivitas kinerja karyawan.

BERITA TERKINI

Wajib Dibaca

/