alexametrics
22.6 C
Jember
Thursday, 11 August 2022

Mengenal Aplikasi ERP, Pengertian dan Keunggulannya untuk Kegiatan Bisnis

Apa itu aplikasi ERP? Simak penjelasan lengkap mengenai pengertian dan sejarahnya, fungsi, serta keunggulannya untuk kegiatan bisnis perusahaan Anda.

Mobile_AP_Rectangle 1

RADARJEMBER.ID- Pada sebuah perusahaan, diperlukan aplikasi tertentu untuk memudahkan kegiatan bisnis di dalamnya sehingga lebih efisien dan sistematis. Salah satunya adalah dengan memanfaatkan aplikasi ERP (Enterprise Resource Planning).

Melalui aplikasi tersebut, sebuah perusahaan bisa lebih mudah dalam membuat perencanaan bisnis dan menggunakan sumber daya yang tersedia secara optimal. Mulai dari sumber daya manusia (SDM), akuntansi, aspek finansial dan lain sebagainya.

Penggunaan aplikasi atau software ERP sendiri dianggap mampu meningkatkan efisiensi bisnis sehingga berpotensi mendatangkan keuntungan secara maksimal. Untuk mengetahui lebih jauh tentang apa itu aplikasi ERP, fungsi serta keunggulannya, silakan simak baik-baik informasi berikut.

Pengertian dan Sejarah ERP (Enterprise Resource Planning)

Mobile_AP_Rectangle 2

ERP yang merupakan akronim dari Enterprise Resource Planning adalah sebuah konsep yang diterapkan dalam perusahaan dan bertujuan untuk meningkatkan efisiensi pekerjaan serta layanan yang diberikan oleh perusahaan.

ERP sendiri dikenal sebagai salah satu teknologi yang pertama kali diciptakan oleh Gartner. Adapun tujuannya adalah untuk mendeskripsikan perencanaan, baik untuk kebutuhan material maupun sumber daya manufaktur. Adapun alasannya adalah untuk meningkatkan kemampuan serta daya saing bisnis.

Hingga akhirnya pada tahun 1990, konsep ERP ini mulai dikenal luas dan menjadi sebuah sistem teknologi yang memiliki banyak manfaat. Terutama dalam bidang manajemen dan operasional perusahaan yang di dalamnya meliputi kegiatan teknis dan fungsional serta memadukan aspek SDM.

Biasanya sistem ERP ini digunakan untuk menangani berbagai kegiatan di perusahaan. Mulai dari proses manufaktur, inventory, logistik, invoice dan kegiatan lainnya yang berkaitan dengan sistem akuntansi perusahaan.

Cara Kerja Aplikasi ERP Open Source

Sebelumnya telah sedikit disinggung mengenai penggunaan sistem ERP dalam kegiatan perusahaan, lantas bagaimana cara kerjanya? Perlu diketahui bahwa dalam perencanaan perusahaan terkait dengan sumber dayanya menggunakan database yang terpusat untuk menyederhanakan alur kerja.

Pada sistem ERP ini biasanya terdapat dashboard yang memungkinkan penggunanya untuk mengetahui data secara real time dari seluruh kegiatan bisnis. Tujuannya adalah untuk memudahkan dalam pengukuran profitabilitas maupun produktivitas perusahaan.

Sebagai contoh, dalam menerima pesanan konsumen melalui sistem ERP maka secara otomatis informasi pesanan akan dikirimkan ke pusat distribusi sehingga pesanan yang masuk bisa diselesaikan tepat waktu. Dengan begitu maka kegiatan bisnis bisa lebih efektif dan efisien.

Tanpa adanya sistem ERP maka data atau informasi biasanya bersifat tertutup sehingga tidak bisa diakses oleh seluruh departemen. Namun dengan adanya sistem ERP open source ini maka informasi dan data yang dibutuhkan bisa diakses dan dibagikan ke seluruh departemen.

Keunggulan Aplikasi ERP bagi Perusahaan

Biasanya pada perusahaan yang tidak menggunakan sistem ERP akan memanfaatkan database yang terpisah sesuai dengan unit kerjanya masing-masing. Misalnya database untuk HR atau SDM, database pemasaran, purchasing, finance dan lain-lain yang memiliki database sendiri.

Dengan database yang terpisah tersebut, maka bisa menimbulkan ketidaksesuaian data antara satu departemen dengan lainnya sehingga cenderung sulit untuk dikelola. Sementara sistem ERP sendiri akan mengintegrasikan semua data tersebut sehingga pengelolaannya jauh lebih efektif dan efisien.

Adapun keunggulan dari penggunaan aplikasi ERP adalah:

1.    Akurasi Data dan Integrasi Bisnis lebih Optimal

Pada dasarnya pada sistem ERP ini terdiri dari beberapa jenis modul serta sub modul yang digunakan untuk komponen bisnis tertentu. Sebagai contoh, jika memasukkan data pada modul penerimaan maka secara otomatis modul persediaan dan pembayaran diperbaharui.

Pembaharuan data tersebut terjadi secara real time sesuai waktu transaksi. Selain itu, data hanya perlu dimasukkan satu kali dan melalui database yang terpusat sehingga akurasi data akan lebih terjamin dan terintegrasi.

2.    Efektivitas Perencanaan dan Manajemen Sistem Informasi

Pada sistem ERP terdapat beberapa jenis alat pendukung yang bisa dimanfaatkan untuk pengambilan keputusan secara tepat. Diantaranya berupa alat perencanaan serta alat simulasi yang memungkinkan untuk pemanfaatan sumber daya secara lebih efektif.

3.    Efisiensi dan Produktivitas Perusahaan Meningkat

Keunggulan aplikasi ERP lainnya tentu saja berkaitan dengan efisiensi dan produktivitas perusahaan yang meningkat. Ya, dengan adanya sistem ERP tersebut berbagai kegiatan dan operasional perusahaan bisa dilakukan secara efisien sehingga lebih menghemat waktu.

Misalnya saja dalam kegiatan pemesanan maupun pengiriman, manajemen kas, manajemen kualitas hingga pada realisasi penjualan. Melalui efisiensi tersebut maka produktivitas perusahaan pun semakin meningkat.

4.    Standarisasi Prosedur

Perlu diketahui bahwa aplikasi ERP pada perusahaan ini penerapannya didasarkan pada praktik internasional perusahaan sehingga mampu menciptakan prosedur yang lebih terstruktur dan terstandar dengan baik.

5.    Data Perusahaan lebih Aman

Meskipun dalam menggunakan sistem software ERP ini seluruh divisi bisa mengakses dengan mudah, namun semua jalan akses tetap bisa dimonitor secara terpusat.

Dalam hal ini ada peran admin yang akan memberikan akses terbatas sehingga tidak semua data bisa diakses.

Terutama untuk jenis data dan informasi yang memang sifatnya penting dan rahasia. Selain itu, data aktivitas pengguna juga bisa dilihat melalui aplikasi tersebut. Dengan demikian maka data perusahaan akan lebih aman.

Manfaat dan Fungsi Aplikasi ERP

Secara umum aplikasi atau software ERP berfungsi untuk menyederhanakan dan mengintegrasi sistem maupun proses bisnis di perusahaan dengan standarisasi di dalamnya. Integrasi proses bisnis yang dimaksud dalam hal ini meliputi sumber daya manusia (SDM), sumber finansial serta distribusi.

- Advertisement -

RADARJEMBER.ID- Pada sebuah perusahaan, diperlukan aplikasi tertentu untuk memudahkan kegiatan bisnis di dalamnya sehingga lebih efisien dan sistematis. Salah satunya adalah dengan memanfaatkan aplikasi ERP (Enterprise Resource Planning).

Melalui aplikasi tersebut, sebuah perusahaan bisa lebih mudah dalam membuat perencanaan bisnis dan menggunakan sumber daya yang tersedia secara optimal. Mulai dari sumber daya manusia (SDM), akuntansi, aspek finansial dan lain sebagainya.

Penggunaan aplikasi atau software ERP sendiri dianggap mampu meningkatkan efisiensi bisnis sehingga berpotensi mendatangkan keuntungan secara maksimal. Untuk mengetahui lebih jauh tentang apa itu aplikasi ERP, fungsi serta keunggulannya, silakan simak baik-baik informasi berikut.

Pengertian dan Sejarah ERP (Enterprise Resource Planning)

ERP yang merupakan akronim dari Enterprise Resource Planning adalah sebuah konsep yang diterapkan dalam perusahaan dan bertujuan untuk meningkatkan efisiensi pekerjaan serta layanan yang diberikan oleh perusahaan.

ERP sendiri dikenal sebagai salah satu teknologi yang pertama kali diciptakan oleh Gartner. Adapun tujuannya adalah untuk mendeskripsikan perencanaan, baik untuk kebutuhan material maupun sumber daya manufaktur. Adapun alasannya adalah untuk meningkatkan kemampuan serta daya saing bisnis.

Hingga akhirnya pada tahun 1990, konsep ERP ini mulai dikenal luas dan menjadi sebuah sistem teknologi yang memiliki banyak manfaat. Terutama dalam bidang manajemen dan operasional perusahaan yang di dalamnya meliputi kegiatan teknis dan fungsional serta memadukan aspek SDM.

Biasanya sistem ERP ini digunakan untuk menangani berbagai kegiatan di perusahaan. Mulai dari proses manufaktur, inventory, logistik, invoice dan kegiatan lainnya yang berkaitan dengan sistem akuntansi perusahaan.

Cara Kerja Aplikasi ERP Open Source

Sebelumnya telah sedikit disinggung mengenai penggunaan sistem ERP dalam kegiatan perusahaan, lantas bagaimana cara kerjanya? Perlu diketahui bahwa dalam perencanaan perusahaan terkait dengan sumber dayanya menggunakan database yang terpusat untuk menyederhanakan alur kerja.

Pada sistem ERP ini biasanya terdapat dashboard yang memungkinkan penggunanya untuk mengetahui data secara real time dari seluruh kegiatan bisnis. Tujuannya adalah untuk memudahkan dalam pengukuran profitabilitas maupun produktivitas perusahaan.

Sebagai contoh, dalam menerima pesanan konsumen melalui sistem ERP maka secara otomatis informasi pesanan akan dikirimkan ke pusat distribusi sehingga pesanan yang masuk bisa diselesaikan tepat waktu. Dengan begitu maka kegiatan bisnis bisa lebih efektif dan efisien.

Tanpa adanya sistem ERP maka data atau informasi biasanya bersifat tertutup sehingga tidak bisa diakses oleh seluruh departemen. Namun dengan adanya sistem ERP open source ini maka informasi dan data yang dibutuhkan bisa diakses dan dibagikan ke seluruh departemen.

Keunggulan Aplikasi ERP bagi Perusahaan

Biasanya pada perusahaan yang tidak menggunakan sistem ERP akan memanfaatkan database yang terpisah sesuai dengan unit kerjanya masing-masing. Misalnya database untuk HR atau SDM, database pemasaran, purchasing, finance dan lain-lain yang memiliki database sendiri.

Dengan database yang terpisah tersebut, maka bisa menimbulkan ketidaksesuaian data antara satu departemen dengan lainnya sehingga cenderung sulit untuk dikelola. Sementara sistem ERP sendiri akan mengintegrasikan semua data tersebut sehingga pengelolaannya jauh lebih efektif dan efisien.

Adapun keunggulan dari penggunaan aplikasi ERP adalah:

1.    Akurasi Data dan Integrasi Bisnis lebih Optimal

Pada dasarnya pada sistem ERP ini terdiri dari beberapa jenis modul serta sub modul yang digunakan untuk komponen bisnis tertentu. Sebagai contoh, jika memasukkan data pada modul penerimaan maka secara otomatis modul persediaan dan pembayaran diperbaharui.

Pembaharuan data tersebut terjadi secara real time sesuai waktu transaksi. Selain itu, data hanya perlu dimasukkan satu kali dan melalui database yang terpusat sehingga akurasi data akan lebih terjamin dan terintegrasi.

2.    Efektivitas Perencanaan dan Manajemen Sistem Informasi

Pada sistem ERP terdapat beberapa jenis alat pendukung yang bisa dimanfaatkan untuk pengambilan keputusan secara tepat. Diantaranya berupa alat perencanaan serta alat simulasi yang memungkinkan untuk pemanfaatan sumber daya secara lebih efektif.

3.    Efisiensi dan Produktivitas Perusahaan Meningkat

Keunggulan aplikasi ERP lainnya tentu saja berkaitan dengan efisiensi dan produktivitas perusahaan yang meningkat. Ya, dengan adanya sistem ERP tersebut berbagai kegiatan dan operasional perusahaan bisa dilakukan secara efisien sehingga lebih menghemat waktu.

Misalnya saja dalam kegiatan pemesanan maupun pengiriman, manajemen kas, manajemen kualitas hingga pada realisasi penjualan. Melalui efisiensi tersebut maka produktivitas perusahaan pun semakin meningkat.

4.    Standarisasi Prosedur

Perlu diketahui bahwa aplikasi ERP pada perusahaan ini penerapannya didasarkan pada praktik internasional perusahaan sehingga mampu menciptakan prosedur yang lebih terstruktur dan terstandar dengan baik.

5.    Data Perusahaan lebih Aman

Meskipun dalam menggunakan sistem software ERP ini seluruh divisi bisa mengakses dengan mudah, namun semua jalan akses tetap bisa dimonitor secara terpusat.

Dalam hal ini ada peran admin yang akan memberikan akses terbatas sehingga tidak semua data bisa diakses.

Terutama untuk jenis data dan informasi yang memang sifatnya penting dan rahasia. Selain itu, data aktivitas pengguna juga bisa dilihat melalui aplikasi tersebut. Dengan demikian maka data perusahaan akan lebih aman.

Manfaat dan Fungsi Aplikasi ERP

Secara umum aplikasi atau software ERP berfungsi untuk menyederhanakan dan mengintegrasi sistem maupun proses bisnis di perusahaan dengan standarisasi di dalamnya. Integrasi proses bisnis yang dimaksud dalam hal ini meliputi sumber daya manusia (SDM), sumber finansial serta distribusi.

RADARJEMBER.ID- Pada sebuah perusahaan, diperlukan aplikasi tertentu untuk memudahkan kegiatan bisnis di dalamnya sehingga lebih efisien dan sistematis. Salah satunya adalah dengan memanfaatkan aplikasi ERP (Enterprise Resource Planning).

Melalui aplikasi tersebut, sebuah perusahaan bisa lebih mudah dalam membuat perencanaan bisnis dan menggunakan sumber daya yang tersedia secara optimal. Mulai dari sumber daya manusia (SDM), akuntansi, aspek finansial dan lain sebagainya.

Penggunaan aplikasi atau software ERP sendiri dianggap mampu meningkatkan efisiensi bisnis sehingga berpotensi mendatangkan keuntungan secara maksimal. Untuk mengetahui lebih jauh tentang apa itu aplikasi ERP, fungsi serta keunggulannya, silakan simak baik-baik informasi berikut.

Pengertian dan Sejarah ERP (Enterprise Resource Planning)

ERP yang merupakan akronim dari Enterprise Resource Planning adalah sebuah konsep yang diterapkan dalam perusahaan dan bertujuan untuk meningkatkan efisiensi pekerjaan serta layanan yang diberikan oleh perusahaan.

ERP sendiri dikenal sebagai salah satu teknologi yang pertama kali diciptakan oleh Gartner. Adapun tujuannya adalah untuk mendeskripsikan perencanaan, baik untuk kebutuhan material maupun sumber daya manufaktur. Adapun alasannya adalah untuk meningkatkan kemampuan serta daya saing bisnis.

Hingga akhirnya pada tahun 1990, konsep ERP ini mulai dikenal luas dan menjadi sebuah sistem teknologi yang memiliki banyak manfaat. Terutama dalam bidang manajemen dan operasional perusahaan yang di dalamnya meliputi kegiatan teknis dan fungsional serta memadukan aspek SDM.

Biasanya sistem ERP ini digunakan untuk menangani berbagai kegiatan di perusahaan. Mulai dari proses manufaktur, inventory, logistik, invoice dan kegiatan lainnya yang berkaitan dengan sistem akuntansi perusahaan.

Cara Kerja Aplikasi ERP Open Source

Sebelumnya telah sedikit disinggung mengenai penggunaan sistem ERP dalam kegiatan perusahaan, lantas bagaimana cara kerjanya? Perlu diketahui bahwa dalam perencanaan perusahaan terkait dengan sumber dayanya menggunakan database yang terpusat untuk menyederhanakan alur kerja.

Pada sistem ERP ini biasanya terdapat dashboard yang memungkinkan penggunanya untuk mengetahui data secara real time dari seluruh kegiatan bisnis. Tujuannya adalah untuk memudahkan dalam pengukuran profitabilitas maupun produktivitas perusahaan.

Sebagai contoh, dalam menerima pesanan konsumen melalui sistem ERP maka secara otomatis informasi pesanan akan dikirimkan ke pusat distribusi sehingga pesanan yang masuk bisa diselesaikan tepat waktu. Dengan begitu maka kegiatan bisnis bisa lebih efektif dan efisien.

Tanpa adanya sistem ERP maka data atau informasi biasanya bersifat tertutup sehingga tidak bisa diakses oleh seluruh departemen. Namun dengan adanya sistem ERP open source ini maka informasi dan data yang dibutuhkan bisa diakses dan dibagikan ke seluruh departemen.

Keunggulan Aplikasi ERP bagi Perusahaan

Biasanya pada perusahaan yang tidak menggunakan sistem ERP akan memanfaatkan database yang terpisah sesuai dengan unit kerjanya masing-masing. Misalnya database untuk HR atau SDM, database pemasaran, purchasing, finance dan lain-lain yang memiliki database sendiri.

Dengan database yang terpisah tersebut, maka bisa menimbulkan ketidaksesuaian data antara satu departemen dengan lainnya sehingga cenderung sulit untuk dikelola. Sementara sistem ERP sendiri akan mengintegrasikan semua data tersebut sehingga pengelolaannya jauh lebih efektif dan efisien.

Adapun keunggulan dari penggunaan aplikasi ERP adalah:

1.    Akurasi Data dan Integrasi Bisnis lebih Optimal

Pada dasarnya pada sistem ERP ini terdiri dari beberapa jenis modul serta sub modul yang digunakan untuk komponen bisnis tertentu. Sebagai contoh, jika memasukkan data pada modul penerimaan maka secara otomatis modul persediaan dan pembayaran diperbaharui.

Pembaharuan data tersebut terjadi secara real time sesuai waktu transaksi. Selain itu, data hanya perlu dimasukkan satu kali dan melalui database yang terpusat sehingga akurasi data akan lebih terjamin dan terintegrasi.

2.    Efektivitas Perencanaan dan Manajemen Sistem Informasi

Pada sistem ERP terdapat beberapa jenis alat pendukung yang bisa dimanfaatkan untuk pengambilan keputusan secara tepat. Diantaranya berupa alat perencanaan serta alat simulasi yang memungkinkan untuk pemanfaatan sumber daya secara lebih efektif.

3.    Efisiensi dan Produktivitas Perusahaan Meningkat

Keunggulan aplikasi ERP lainnya tentu saja berkaitan dengan efisiensi dan produktivitas perusahaan yang meningkat. Ya, dengan adanya sistem ERP tersebut berbagai kegiatan dan operasional perusahaan bisa dilakukan secara efisien sehingga lebih menghemat waktu.

Misalnya saja dalam kegiatan pemesanan maupun pengiriman, manajemen kas, manajemen kualitas hingga pada realisasi penjualan. Melalui efisiensi tersebut maka produktivitas perusahaan pun semakin meningkat.

4.    Standarisasi Prosedur

Perlu diketahui bahwa aplikasi ERP pada perusahaan ini penerapannya didasarkan pada praktik internasional perusahaan sehingga mampu menciptakan prosedur yang lebih terstruktur dan terstandar dengan baik.

5.    Data Perusahaan lebih Aman

Meskipun dalam menggunakan sistem software ERP ini seluruh divisi bisa mengakses dengan mudah, namun semua jalan akses tetap bisa dimonitor secara terpusat.

Dalam hal ini ada peran admin yang akan memberikan akses terbatas sehingga tidak semua data bisa diakses.

Terutama untuk jenis data dan informasi yang memang sifatnya penting dan rahasia. Selain itu, data aktivitas pengguna juga bisa dilihat melalui aplikasi tersebut. Dengan demikian maka data perusahaan akan lebih aman.

Manfaat dan Fungsi Aplikasi ERP

Secara umum aplikasi atau software ERP berfungsi untuk menyederhanakan dan mengintegrasi sistem maupun proses bisnis di perusahaan dengan standarisasi di dalamnya. Integrasi proses bisnis yang dimaksud dalam hal ini meliputi sumber daya manusia (SDM), sumber finansial serta distribusi.

BERITA TERKINI

Wajib Dibaca

/