alexametrics
31.9 C
Jember
Monday, 23 May 2022

Dipenuhi Arsip Organisasi Perangkat Daerah

Butuh Ruang Penyimpanan yang Lebih Besar

Mobile_AP_Rectangle 1

LUMAJANG, RADARJEMBER.ID – Arsip menjadi salah satu hal penting yang harus diperhatikan bagi semua organisasi perangkat daerah (OPD) di Lumajang. Pasalnya, arsip memiliki nilai guna yang tidak dapat digantikan. Yakni nilai guna berdasarkan kepentingan pengguna arsip dan di luar pengguna arsip. Oleh sebab itu, masing-masing instansi wajib memiliki ruang arsip tersendiri.

Akan tetapi, tidak semua instansi memiliki ruang arsip. Mereka lebih memilih menitipkan arsip di ruang penyimpanan arsip Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Lumajang. “Seharusnya memang masing-masing instansi memiliki ruang arsip tersendiri. Karena itu akan lebih memudahkan mereka dalam mencari arsip di tahun-tahun sebelumnya. Jadi, tidak perlu datang ke sini untuk mencarinya,” kata salah seorang arsiparis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Lumajang, Pursiwi Pirmintasih.

Menurutnya, hal tersebut menjadi penting. Sebab, jika arsip setiap instansi dikumpulkan jadi satu, ruangan akan penuh arsip dari banyak instansi. “Sebenarnya kami lebih banyak menyimpan arsip-arsip bernilai statis atau bersejarah. Namun, faktanya selama ini kami menyimpan arsip berupa surat pertanggungjawaban dari setiap dinas. Hal itu penting. Tetapi, jika semua dikumpulkan di sini, ruangan kami terbatas,” jelasnya.

Mobile_AP_Rectangle 2

Memang, arsip yang dimiliki setiap instansi bisa menjadi arsip statis. Tetapi, jumlahnya akan menjadi sedikit setelah dilakukan penilaian dan pemusnahan. “Tahapannya adalah kami akan memilah dan menilai arsip-arsip tersebut. Jika arsip bisa digunakan untuk beberapa tahun ke depan, kami memasukkannya menjadi arsip bersejarah. Tetapi, penilaian akhir tetap ada di arsip nasional Republik Indonesia. Kami menunggu keputusan dari mereka,” tambahnya.

- Advertisement -

LUMAJANG, RADARJEMBER.ID – Arsip menjadi salah satu hal penting yang harus diperhatikan bagi semua organisasi perangkat daerah (OPD) di Lumajang. Pasalnya, arsip memiliki nilai guna yang tidak dapat digantikan. Yakni nilai guna berdasarkan kepentingan pengguna arsip dan di luar pengguna arsip. Oleh sebab itu, masing-masing instansi wajib memiliki ruang arsip tersendiri.

Akan tetapi, tidak semua instansi memiliki ruang arsip. Mereka lebih memilih menitipkan arsip di ruang penyimpanan arsip Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Lumajang. “Seharusnya memang masing-masing instansi memiliki ruang arsip tersendiri. Karena itu akan lebih memudahkan mereka dalam mencari arsip di tahun-tahun sebelumnya. Jadi, tidak perlu datang ke sini untuk mencarinya,” kata salah seorang arsiparis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Lumajang, Pursiwi Pirmintasih.

Menurutnya, hal tersebut menjadi penting. Sebab, jika arsip setiap instansi dikumpulkan jadi satu, ruangan akan penuh arsip dari banyak instansi. “Sebenarnya kami lebih banyak menyimpan arsip-arsip bernilai statis atau bersejarah. Namun, faktanya selama ini kami menyimpan arsip berupa surat pertanggungjawaban dari setiap dinas. Hal itu penting. Tetapi, jika semua dikumpulkan di sini, ruangan kami terbatas,” jelasnya.

Memang, arsip yang dimiliki setiap instansi bisa menjadi arsip statis. Tetapi, jumlahnya akan menjadi sedikit setelah dilakukan penilaian dan pemusnahan. “Tahapannya adalah kami akan memilah dan menilai arsip-arsip tersebut. Jika arsip bisa digunakan untuk beberapa tahun ke depan, kami memasukkannya menjadi arsip bersejarah. Tetapi, penilaian akhir tetap ada di arsip nasional Republik Indonesia. Kami menunggu keputusan dari mereka,” tambahnya.

LUMAJANG, RADARJEMBER.ID – Arsip menjadi salah satu hal penting yang harus diperhatikan bagi semua organisasi perangkat daerah (OPD) di Lumajang. Pasalnya, arsip memiliki nilai guna yang tidak dapat digantikan. Yakni nilai guna berdasarkan kepentingan pengguna arsip dan di luar pengguna arsip. Oleh sebab itu, masing-masing instansi wajib memiliki ruang arsip tersendiri.

Akan tetapi, tidak semua instansi memiliki ruang arsip. Mereka lebih memilih menitipkan arsip di ruang penyimpanan arsip Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Lumajang. “Seharusnya memang masing-masing instansi memiliki ruang arsip tersendiri. Karena itu akan lebih memudahkan mereka dalam mencari arsip di tahun-tahun sebelumnya. Jadi, tidak perlu datang ke sini untuk mencarinya,” kata salah seorang arsiparis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Lumajang, Pursiwi Pirmintasih.

Menurutnya, hal tersebut menjadi penting. Sebab, jika arsip setiap instansi dikumpulkan jadi satu, ruangan akan penuh arsip dari banyak instansi. “Sebenarnya kami lebih banyak menyimpan arsip-arsip bernilai statis atau bersejarah. Namun, faktanya selama ini kami menyimpan arsip berupa surat pertanggungjawaban dari setiap dinas. Hal itu penting. Tetapi, jika semua dikumpulkan di sini, ruangan kami terbatas,” jelasnya.

Memang, arsip yang dimiliki setiap instansi bisa menjadi arsip statis. Tetapi, jumlahnya akan menjadi sedikit setelah dilakukan penilaian dan pemusnahan. “Tahapannya adalah kami akan memilah dan menilai arsip-arsip tersebut. Jika arsip bisa digunakan untuk beberapa tahun ke depan, kami memasukkannya menjadi arsip bersejarah. Tetapi, penilaian akhir tetap ada di arsip nasional Republik Indonesia. Kami menunggu keputusan dari mereka,” tambahnya.

BERITA TERKINI

Wajib Dibaca

/