Perlu kita garis bawahi bersama bahwa salah satu skill yang dibutuhkan oleh semua bidang bisnis adalah manajemen proyek dan kolaborasi. Hasil sebuah proyek tentunya sangat bergantung pada proses perencanaan awal dan proses monitoring. Maka dari itu, seorang project manager harus pintar dalam memilih aplikasi manajemen proyek mana yang harus digunakan dalam proyeknya.
Sebuah studi dari Pulse of The Profession menemukan bahwa 80 persen dari project manager mengerti tentang pentingnya manajemen proyek. Dan 95 persen dari mereka mau menggunakan aplikasi manajemen proyek.
Apa Itu Aplikasi Manajemen Proyek?
Aplikasi manajemen proyek adalah perangkat lunak yang dibuat untuk mengatur manajemen tugas, waktu pengerjaan, dan kerjasama dalam sebuah tim. Perangkat lunak ini bisa memastikan bahwa kamu menjalankan bisnis dengan efektif dan efisien. Karena dilengkapi dengan fitur untuk membuat bagan dan laporan, berbagi dokumen, melacak anggaran, mengalokasikan sumber daya, mengelola tugas, merencanakan proyek, dan berkomunikasi dengan tim.
Ada banyak pilihan manajemen proyek di luar sana. Tentunya tidak semuanya dibuat dengan fungsi yang sama. Jadi, kamu harus memahami perbedaan di antara berbagai perangkat lunak tersebut dan menemukan aplikasi manajemen proyek mana yang terbaik bagi kebutuhan bisnis kamu.
Mari Bandingkan 11 Aplikasi Manajemen Proyek Terbaik Tahun Ini!
1. Talenta by Mekari
Salah satu rekomendasi aplikasi management proyek dari lokal dengan fitur yang lengkap yaitu Talenta by Mekari. Aplikasi manajemen proyek yang satu ini dapat membantu untuk mengatur data absensi kehadiran karyawan. Dengan fitur-fitur canggih yang lengkap dengan berbasis GPS dan juga fitur selfie.
Tentunya, keberadaan fitur tersebut sangat membantu perusahaan dalam mengetahui lokasi terkini karyawan. Lokasi tersebut diambil pada saat karyawan melakukan absensi secara online. Selain itu, aplikasi manajemen proyek Talenta by Mekari juga dapat memberikan sebuah akses kepada perusahaan untuk memantau keterlambatan pada karyawan.
Bahkan, aplikasi ini juga mampu mengelola penentuan jam istirahat serta ketidakhadiran karyawan pada saat jam bekerja. Dengan berbagai kelengkapan fitur yang diberikan tersebut, Anda bisa dengan tenang meninggalkan sistem kerja lama menjadi sistem yang lebih cepat dan tentunya aman digunakan.
Selain itu, keakuratan yang diberikan juga tergolong sangat tinggi dengan kinerjanya yang berfungsi untuk mengumpulkan segala data karyawan yang telah diperoleh. Hal tersebut merupakan salah satu prinsip yang dipegang oleh Talenta by Mekari.
Dengan memberikan kepercayaan yang tinggi terhadap penggunaannya, dapat membuat aplikasi ini bisa menjadi perangkat lunak yang bisa diandalkan. Disisi lain, Talenta dapat memberikan bentuk dukungan yang tinggi untuk perusahaan bisa memenuhi segala kebutuhan dasar yang sedang dibutuhkan.
Mengingat, bahwa setiap perusahaan membutuhkan banyak sekali pekerjaan disamping mengelola kinerja serta pengaturan jadwal pada karyawan. Dengan demikian, penggunaan dari aplikasi manajemen proyek Talenta by Mekari akan sangat membantu Anda untuk bisa mengontrol kinerja karyawan sepenuhnya.
2. Clarizen
Dengan template out-of-the-box untuk proyek dan portofolio, Clarizen adalah alat manajemen proyek yang benar-benar profesional dengan fitur kelas enterprise. Kamu dapat melacak biaya oleh individu atau tim dan menghubungkannya kembali ke anggaran proyek. Ada beberapa perubahan dan fitur pengelolaan risiko yang dibangun.
Seperti beberapa alat berbasis awan lainnya, Clarizen menawarkan ikhtisar real-time tentang kemajuan proyek melalui dasbor dan pelaporan. Sponsor proyek dan manajemen senior sering menemukan jenis dasbor ini merupakan cara termudah untuk tetap berhubungan dengan apa yang terjadi dengan keseluruhan rangkaian proyek yang sedang dikerjakan perusahaan, dan kamu biasanya dapat mengatur tampilan yang disesuaikan sehingga mereka dapat melihat data yang penting bagi mereka.
3. Monday.com
Monday.com menargetkan seluruh ukuran perusahaan bahkan UKM sekalipun. Aplikasi manajemen proyek yang satu ini mampu menyederhanakan cara kerja tim dengan pengelolaan beban kerja yang baik serta meningkatkan komunikasi. Aplikasi ini mampu mengatur jadwal serta rencana kedepannya dengan menggunakan timeline visual sehingga seluruh anggota tim dapat melihatnya dengan mudah.
4. Celoxis
Celoxis adalah platform all-in-one yang komprehensif dan berbasis web untuk manajemen portofolio proyek kamu. Celoxis hadir dengan kemampuan analitik yang kuat dan grafik yang kaya serta interaktif dalam menghembuskan kehidupan baru ke dalam data proyek kamu. Dengan pustaka bidang khusus yang lengkap termasuk bidang rumus, kamu dapat dengan mudah melacak semua alur keuangan kamu.
5. 10.000ft
Perangkat lunak manajemen proyek dan sumber daya 10.000ft memudahkan organisasi untuk melihat dan bertindak atas data penting di seluruh proyek. Dengan berfokus pada gambaran besar, 10.000ft memberikan bisnis data akurat pada waktu yang tepat untuk membuat keputusan yang percaya diri tentang proyek, tim, dan portofolio mereka.
6. Ravetree
Ravetree adalah platform perangkat lunak manajemen proyek yang memberdayakan tim untuk memberikan pekerjaan lebih cepat, lebih banyak informasi, dan menghabiskan lebih sedikit waktu dalam mencari informasi. Organisasi yang digerakkan oleh proyek di seluruh dunia menggunakan Ravetree untuk mengelola proyek, sumber daya, dan informasi klien mereka - semuanya di satu tempat.
7. Wrike
Jika kamu menginginkan sesuatu yang bisa dipersiapkan dalam waktu singkat, kamu sungguh harus mempertimbangkan Wrike. Tim kerja yang ingin mengerjakan sejumlah besar pekerjaan akan menyukai ruang tak terbatas yang disiapkan untuk begitu banyak proyek.
Seperti kebanyakan alat manajemen proyek berbasis cloud, Wrike memiliki fitur kolaboratif yang hebat. Kamu juga akan menemukan Gantt charts, alur kerja, pembaruan status, dan banyak fitur manajemen proyek lainnya yang Anda butuhkan. Laporan real-time memungkinkan kamu membuat dan membagikan laporan secara instan.
Ini juga termasuk fitur penghemat waktu seperti Dynamic Request, yang secara otomatis memberikan permintaan ke tim yang tepat. Plus, data Anda aman dengan keamanan kelas enterprise. Wrike menawarkan berbagai tingkat solusi manajemen proyek berdasarkan kebutuhan kamu dan jenis proyek yang kamu kelola.
8. Backlog
Backlog adalah alat manajemen proyek berbasis cloud yang sempurna untuk developer dan tim yang bekerja sama dengan mereka. Backlog menyediakan serangkaian fitur kolaborasi yang berguna, termasuk perangkat lunak manajemen tugas (termasuk subtugas, daftar periksa, dan bidang khusus), manajemen file, wiki, dan banyak lagi.
9. Gmelius
Gmelius adalah manajemen proyek yang memungkinkan tim untuk berkolaborasi dengan klien tanpa meninggalkan kotak masuk mereka. Software ini dirancang khusus untuk tim agar dapat mengatur dan mengotomatisasi alur kerja mereka. Gmelius mengubah Gmail menjadi manajemen proyek, helpdesk, dan solusi otomatisasi kolaboratif yang unik.
10. Admation
Admation adalah perangkat lunak manajemen proyek yang dibuat untuk tim pemasaran dan agensi yang menginginkan manfaat dari banyak fitur yang digabungkan menjadi satu aplikasi manajemen proyek yang komprehensif. Admation memungkinkan pengguna untuk mengelola siklus produksi mulai dari pengaturan proyek, pengaturan sumber daya hingga mengelola seluruh alur kerja perusahaan.
11. Hive
Hive adalah manajemen proyek dan platform kolaborasi yang memberi kekuatan kepada perusahaan seperti Starbucks, Uber, WeWork, dan IBM. Dengan analitik berbasis AI, ribuan integrasi, pandangan proyek yang fleksibel, dan banyak lagi, Hive merampingkan pekerjaan kamu dalam satu platform terpusat. Digunakan oleh tim dari berbagai ukuran, dari 10 orang hingga 1.000 orang. Hive adalah pilihan tepat untuk beragam perusahaan dan gaya kerja.
Jadi, Mana Yang Lebih Baik?
Semua aplikasi manajemen proyek yang ada jika digunakan pada proyek yang tepat akan menghasilkan sebuah produk yang berkualitas. Sebaliknya jika digunakan pada proyek yang salah dan karena kesalahan analisa proyek, maka akan menghabiskan waktu dan biaya yang lebih dari yang sudah direncanakan. Jadi, mana yang lebih baik? Semua tergantung dari proyek yang ditangani dan juga bagaimana seorang Project Manager dapat menerapkan metodenya dengan baik.
Untuk menemukan aplikasi manajemen proyek mana yang paling cocok untuk organisasi kamu, kami bisa membantu Anda untuk menemukannya. Ikuti pelatihannya, dan temukan aplikasi terbaik untuk organisasi kamu. (*) Editor : Maulana Ijal