Perkembangan teknologi tersebut beriringan dengan perkembangan bisnis dan masalah keuangan yang semakin dituntut untuk cepat dalam pengelolaannya. Selain itu, hal tersebut tak bisa dibendung mengingat urusan keuangan dalam perusahaan dari hulu ke hilir seperti halnya pengelolaan invoice, pembukuan usaha, mencatat stok, dan kegiatan lainnya.
Apa Itu Aplikasi Pembukuan?
Aplikasi pembukuan atau dalam arti bahasa Indonesia didefinisikan sebagai akuntansi berbasis aplikasi. Layaknya perangkat lunak atau aplikasi pembukuan pada umumnya, aplikasi pembukuan juga digunakan untuk mengelola kegiatan akuntansi perusahaan.
Bedanya, aplikasi pembukuan melakukan penyimpanan dan pengelolaan data pada server pusat atau yang lebih lazim disebut dengan aplikasi.
Singkatnya, pengelola keuangan perusahaan yang menggunakan sistem akuntansi berbasis aplikasi dapat mengakses data di mana saja dan kapan saja.
Aplikasi Pembukuan Cloud vs Desktop
Pada dasarnya, aplikasi pembukuan dan desktop pembukuan software berfungsi layaknya aplikasi pembukuan. Namun, terdapat beberapa perbedaan dari dua perangkat lunak pencatatan dan pengelolaan kegiatan akuntansi perusahaan tersebut, yaitu:
- Kemudahan Akses
Aplikasi pembukuan menawarkan akses data terhadap pengelolaan akuntansi yang lebih fleksibel karena dapat diakses dari mana saja dengan perangkat apapun yang terhubung dengan koneksi internet. Sementara itu, untuk aplikasi desktop hanya dapat diakses pada komputer yang sudah diinstal oleh aplikasi atau software tersebut.
2. Pembaruan Otomatis
Dari segi pembaruan atau update data, akuntansi komputasi memproses dan melakukan pembaruan secara otomatis. Tak hanya itu, data yang di-update juga ditampilkan secara real time dan akan meng-update data keuangan secara otomatis dan menyajikan laporan keuangan secara real-time.
Lain dengan aplikasi pembukuan yang mengharuskan pengelola mengupdate secara manual saat ada data yang harus ditambahkan.
3. Kemudahan Maintenance
Dalam hal biaya perawatan atau maintenance, ternyata menggunakan akuntansi komputasi akan terhitung lebih murah dan mudah. Ya, karena menggunakan akuntansi komputasi tidak mewajibkan untuk diinstal pada semua perangkat dan server yang ditanggung oleh penyedia jasa, maka perusahaan pengguna aplikasi pembukuan akan dimudahkan dalam hal biaya perawatan dan kegiatan maintenance itu sendiri.
Selain itu, karena provider aplikasi telah melakukan backup, maka data akuntansi milik perusahaan akan terjaga dan mendapatkan pembaruan otomatis yang bisa diawasi secara real-time.
4. Risiko Kesalahan yang Kecil
Karena melakukan pembaruan secara otomatis, maka akuntansi komputasi dapat mengurangi risiko terjadinya kesalahan. Kesalahan yang umum terjadi adalah pada saat entri data atau memasukkan data pada aplikasi pembukuan lain.
Manfaat Software Akuntansi
- Meningkatkan Produktivitas Akuntan
Dengan adanya dukungan teknologi informasi berupa software accounting, maka kinerja akuntan juga akan lebih cepat.
Dalam kata lain, software ini mampu meningkatkan produktivitas karyawan yang pastinya akan berdampak positif bagi perusahaan.
Seperti misalnya ketika akuntan hendak mencatat laporan dalam buku, maka sekarang tidak perlu lagi menyiapkan buku-buku yang menumpuk. Karena semua itu akan dikelola secara otomatis dengan satu kali ‘klik’ lewat software accounting.
2. Keamanan Data
Seluruh data pada perusahaan, mulai dari data karyawan, data keuangan, data penjualan dan riwayat transaksi adalah hal yang sangat penting dan tidak boleh tersebar ke publik yang tidak bersangkutan.
Oleh karena itu dengan menggunakan program accounting ini, seluruh data tersebut akan tersimpan ke dalam file server. Dan dalam mengaksesnya pun Anda memerlukan kode tersendiri sehingga data-data tersebut jauh lebih aman.
3. Meminimalisir Biaya
Umumnya dalam satu perusahaan, apabila ingin mengelola data keuangan dengan baik, akan dibutuhkan lebih dari 3 orang akuntan. Hal itu pastinya cukup membebani perusahaan dari segi pembayaran gaji.
Namun dengan menggunakan software accounting, seluruh pekerjaan yang rumit itu bisa dikerjakan dengan lebih mudah. Pendataan akan berjalan secara otomatis dan kinerja akuntan juga lebih minim, sehingga Anda bisa mempekerjakan satu atau dua akuntan saja.
4. Proses Bisnis Lebih Mudah
Kesalahan dalam memasukkan data adalah hal yang paling dihindari dalam perusahaan. Walau terkesan remeh, tetapi kesalahan kecil seperti ini bisa membebani keberhasilan bisnis. Oleh karena itu, Anda sebaiknya menggunakan software accounting karena program ini akan mencatat data dengan valid dan sangat minim kesalahan.
Dengan pendataan yang tepat, produktivitas perusahaan pastinya akan meningkat. Dan penyerapan tenaga sumber daya manusia di perusahaan juga bisa dimaksimalkan untuk sektor lainnya. Sehingga secara tidak langsung iklim organisasi perusahaan juga akan membaik dan hal ini sangatlah positif bagi kemajuan perusahaan.
Pertimbangan Aplikasi Pembukuan
Ada beberapa hal yang harus diperhatikan saat memulai menggunakan akuntansi komputasi dalam pengelolaan keuangan perusahaan, yaitu:
- Fitur Aplikasi Pembukuan
Pada dasarnya, semua aplikasi akuntansi memiliki fitur yang serupa. Namun, ada beberapa hal yang harus diperhatikan dan disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Misalnya saja, kemudahan akses data, jumlah pengakses, dan aspek lain.
Oleh karena itu, sebelum menggunakan akuntansi komputasi ada baiknya kita sebagai pengelola keuangan perusahaan memilih software mana yang paling sesuai dan bisa dikustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan.
2. Biaya
Sama halnya dengan fitur, pertimbangan biaya menjadi hal yang tak kalah penting. Biasanya sudah banyak penyedia jasa aplikasi pembukuan yang menyediakan harga terjangkau. Namun, jangan terlena dengan harga yang murah saja, ada baiknya kita memilih sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan dari aplikasi pembukuan tersebut, karena kualitas tetap lebih utama dibanding lainnya.
3. Keamanan Data
Keamanan data menjadi hal yang paling penting di era saat ini. Tak ayal, dibalik kemudahan dalam mengakses dan menyimpan data di internet ternyata menyimpan beberapa kerugian dan kemungkinan penyalahgunaan data.
Oleh karena itu, pastikan perangkat lunak akuntansi dan pembukuan yang dipilih pastikanlah memiliki enkripsi yang kuat, anti-malware, dan firewall. Selain itu, harus ada metode yang jelas seperti pemantauan ketat untuk mencegah masuknya pengguna yang tidak sah dan untuk meminimalisir cyber crime.
4. Kemampuan
Yang tak kalah penting adalah mengenai kemampuan aplikasi akuntansi komputasi itu sendiri. Pastikan software akuntansi atau software pembukuan milik perusahaan anda memiliki kemampuan yang baik dalam membackup data, menyimpan, dan melakukan pembaruan. Hal tersebut juga dapat membantu dalam memastikan pengambilan data dengan cepat, tepat, dan mudah.
5. Kemudahan
Terakhir, akuntansi komputasi yang anda gunakan dalam mengelola perusahaan haruslah yang mudah digunakan. Misalnya, dalam melakukan penghitungan data, entri data dan kemudahan lain. Selain itu, secara interface, sebaiknya software aplikasi pembukuan yang anda pilih juga memiliki tampilan yang ramah dan tidak sulit untuk digunakan.
Aplikasi pembukuan atau dalam arti bahasanya didefinisikan sebagai akuntansi berbasis aplikasi atau akuntansi komputasi. Software aplikasi pembukuan digunakan untuk mengelola kegiatan akuntansi perusahaan.
Software ini melakukan penyimpanan dan pengelolaan data pada server pusat atau yang lebih lazim disebut dengan aplikasi. Oleh karena itu, pengelola keuangan perusahaan yang menggunakan software aplikasi pembukuan akan dapat mengakses data di mana saja dan kapan saja.
Aplikasi pembukuan memiliki beberapa fungsi dan manfaat dalam pengelolaan keuangan, yaitu melakukan penganggaran kegiatan perusahaan secara lebih baik, melakukan fungsi otomasi pada kegiatan akuntansi dari membuat pembukuan usaha dengan aplikasi pembukuan, kemudahan mengakses data dari mana saja dan kapan saja, diperbarui secara real-time, dan lainnya
Sebagai contoh software aplikasi pembukuan yang mumpuni, anda dapat memilih Mekari. Mekari mampu mengakomodasi setiap kegiatan akuntansi perusahaan. Selain itu, dengan menggunakan software pembukuan dari Mekari perusahaan akan lebih terbantu dalam hal mengakses data akuntansi dari pengelolaan keuangan.
Mekari merupakan aplikasi pembukuan online dengan laporan keuangan seperti neraca keuangan, arus kas, laba-rugi, dan lainnya. Tujuan Mekari adalah memudahkan pembukuan serta proses akuntansi pemilik bisnis.
Semua perusahaan dan pengusaha pasti menginginkan administrasi yang berjalan baik sementara masih banyak perusahaan yang kesusahan untuk mengelola administrasi yang baik, untuk itulah Mekari hadir sebagai Simple Online Pembukuan Software untuk menunjang kesuksesan pebisnis.
Dengan menggunakan software pembukuan dari Mekari, maka lebih menghemat waktu proses administrasi dan operasional, dengan harga yang efisien, efektif dan cepat. Karena itu, pebisnis bisa lebih fokus untuk mengembangkan usahanya dna menggunakan sumber daya yang dimiliki pada sektor lain yang lebih vital.
Mekari bisa diakses secara fleksibel, untuk berbagai perangkat seluler dan kapan saja, selama terhubung dengan internet. Menggunakan aplikasi pembukuan Mekari ini menjadikan pengguna lebih mudah dalam membuat invoice atau faktur, mengecek inventori, serta membuat laporan keuangan.
Jadi, sistem akuntansi Mekari menjadikan pembuatan laporan keuangan perusahaan lebih mudah, aman, cepat, nyaman, dan datanya bisa diakses secara real-time dan sudah terintegrasi sistem penyimpanan datanya, kapanpun dan dimanapun. Menariknya, Mekari telah memiliki keamanan berstandar tinggi, ISO 27001, setara dengan bank, sehingga keamanan data perusahaan terjamin aman, Anda bisa bebas khawatir terhadap resiko kebocoran dan kehilangan data.
Selain itu, software akuntansi dan pembukuan Mekari memiliki banyak fitur didalamnya seperti:
- Fitur pembelian di mana didalamnya terdapat fitur purchase order dan invoice dengan rinci dan lengkap.
- Pembuatan faktur dan perhitungan pajak otomatis.
- Cash link.
- Pembuatan laporan keuangan dan masih banyak lagi fitur lainnya.
- Manajemen Stok
Dengan berbagai fitur dan kelengkapan yang ada dan dibutuhkan perusahaan dalam melakukan pencatatan keuangan Mekari hadir dengan pilihan kustomisasi yang bisa dipilih oleh perusahaan berbagai industri.
Hal ini dikarenakan, Mekari sudah terintegrasi dengan teknologi yang mampu memfasilitasi segala keperluan perusahaan dalam mencatat kegiatan akuntansi. Sehingga Anda tidak perlu menyewa banyak spesialis akuntan untuk membantu perusahaan Anda dan biaya operasional perusahaan Anda pun dapat lebih hemat juga proses kerja akan semakin terorganisir.
Jadi, Aplikasi Mekari dapat memudahkan perusahaan dalam membuat laporan keuangan dan kegiatan akuntansi lainnya dimana saja dan kapan saja lewat perangkat apapun. Untuk mengetahui lebih banyak tentang software akuntansi dan pembukuan Mekari yang memberikan banyak kemudahan, langsung saja konsultasikan kepada konsultan ahli Mekari melalui website Mekari di https://mekari.com, Gratis! Editor : Safitri