Memiliki jumlah karyawan yang kian banyak, menjadi kesulitan bagi perusahaan untuk menjalankan usaha tanpa bantuan aplikasi HRD ini.
Ingin tahu lebih jelas mengenai Aplikasi HRD, maka simak penjelasan yang lengkap seperti berikut!
Tentang Aplikasi HRD
Aplikasi HRD merupakan sebuah sistem yang digunakan untuk mengolah dan menyimpan data karyawan dalam jumlah banyak.
Di mana data karyawan contohnya seperti data absensi, penggajian, pajak, dan sebagainya yang bisa mempengaruhi performa karyawan.
Semua data ini sudah terintegrasi dengan baik di database aplikasi HRD dan akan menghasilkan sebuah informasi untuk kepentingan keputusan bisnis perusahaan.
Banyak yang mengira jika dengan aplikasi HRD tercanggih masa kini bisa menggantikan staf HR. Justru ini tidak benar, karena posisi staf HR tidak bisa tergantikan karena manusia selalu membutuhkan manusia lainnya untuk pengelolaan kemampuan dan pendekatan personal.
Software HR memiliki tugas penting dalam membantu tim HR untuk mengolah data dan elemen karyawan sehingga kinerja menjadi lebih cepat dan cermat, dan bukan menggantikannya. Sehingga, peran tim HR dalam perusahaan tetap penting dan tidak bisa tergantikan.
Jenis-jenis Aplikasi HRD
Berikut ini beberapa contoh jenis aplikasi HRD yang bisa Anda ketahui, seperti:
- Human Resource Information System
Human Resource Information System (HRIS) merupakan sebuah sistem yang dibuat untuk mengelola sumber daya manusia, prosedur dan kebijakan perusahaan.
Dengan adanya sistem ini, perusahaan bisa lebih mudah untuk berbagi informasi yang mendukung kinerja perusahaan.
HRIS memiliki fungsi sebagai database, perekrutan, pelatihan, pelaporan sumber daya manusia dan keuntungan manajemen. Ada juga fitur yang bisa dilakukan seperti:
- Perekrutan
- Fungsi inti HR
- Perancangan Pelatihan
- Workflow Kinerja
- Layanan Mandiri (Self-Service)
- Laporan Rutin
2. Human Capital Management
Human Capital Management (HCM) terdiri dari unsur-unsur dari HRIS dengan pengembangan beberapa fungsi.
Sistem ini memungkinkan HRD mengelola karyawan asing dari luar negeri dengan bahasa dan nilai mata uang yang berbeda.
Sistem ini juga menyediakan cara untuk perencanaan penggajian, penetapan tujuan, penganggaran, dan isu-isu lain yang berkaitan dengan kinerja karyawan.
Fungsi tambahan yang bisa dilakukan meliputi:
- Orientasi dan Pengenalan (Onboarding)
- Manajemen kinerja (Performance Management)
- Kontrol posisi
- Suksesi
- Perencanaan Gaji
- Management SDM Global
- Analisa Data
3. Human Resource Management System
Human Resource Management System (HRMS) atau sistem manajemen SDM merupakan sebuah sistem yang komprehensif jika dibanding dengan HRIS dan HCM. HRMS menjadi cara bagi manajemen waktu dan karyawan terperinci.
HRMS ini membuat perusahaan bisa mengelola penggajian dan absensi secara bersamaan dan HRMS juga memiliki fungsi untuk menyediakan alat perencanaan dan evaluasi.
Fungsi HRMS mencakup juga pada HRIS dan HCM ditambah untuk pengelolaan dan juga perhitungan penggajian, absensi, dan evaluasi.
Manfaat Aplikasi HRD untuk Perusahaan
Beberapa manfaat dari Aplikasi HRD yang bisa diketahui, adalah:
- Sistem Penggajian Lebih Akurat
Penggajian menjadi cermin mengenai perusahaan agar bisa menghargai karyawannya. Perusahaan harus teliti dalam menghitung gaji karyawan, termasuk upah lembur, bonus, THR sesuai dengan kinerja karyawan.
Jika penghitungan gaji dilakukan manual oleh manusia, maka akan rentan terjadinya kesalahan dan manipulasi. Tapi dengan adanya Aplikasi HRD, perhitungan dan pengelolaan gaji akan sesuai dan tepat serta sesuai dengan aturan yang berlaku.
2. Absensi Real-Time
Kehadiran atau absensi karyawan menjadi penting bagi perusahaan. Absensi menjadi gambaran tingkat produktivitas dan kontribusi karyawan bagi perusahaan. Aplikasi HRD dapat mengatur dan memantau absensi karyawan.
Tim HRD juga dapat melihat kapan jam datang karyawan di kantor saat itu juga dan hal ini terhubung ke sistem penggajian, sehingga karyawan menerima gaji sesuai dengan jam masuk setiap bulannya.
3. Memudahkan Karyawan Mengajukan Cuti
Karyawan juga bisa mengakses aplikasi HRD dalam hal kepentingan untuk mengajukan cuti atau izin, melihat data kehadiran, dan pemasukan gaji bulanan.
Karyawan tidak harus membuat surat permohonan cuti saat ingin mengajukannya, karena sistem sudah secara otomatis sesuai jatah cuti karyawan.
4. Penyimpanan Data Pribadi
Aplikasi HRD digunakan untuk menyimpan data karyawan, mulai dari data pribadi, data yang karier, cuti, sampai data penggajian secara digital. Seluruh data yang tersimpan dijamin keamanannya dari pihak yang tidak bertanggung jawab.
5. Efisiensi Waktu
Dengan tampilan yang sederhana, aplikasi HRD dapat menghemat waktu sehingga tim HR bisa bekerja lebih efektif dan efisien.
Karyawan jadi tidak perlu takut untuk pengajuan hal-hal administrasi karena sudah terbantu dengan adanya aplikasi ini.
6. Lebih Hemat
Di mana keuntungan menggunakan aplikasi HRD yaitu dapat mengurangi biaya bisnis di berbagai bidang, baik administratif, penggajian dan perekrutan karyawan.
Dengan proses administrasi dan gaji, perusahaan bisa menghemat uang karena tidak harus menggunakan kertas.
Kemudian untuk proses rekrutmen, bisa difasilitasi dengan menggunakan aplikasi HRD ini sehingga tim HR tidak perlu menyimpan semua data calon karyawan dalam bentuk fisik karena proses perekrutan sudah tercatat dalam sistem.
7. HR Menjadi Fokus
Dengan adanya aplikasi bidang HRD ini, berbagai data yang disimpan dalam sistem bisa lebih mudah dan tertata rapi sesuai klasifikasi. Sehingga, data akan lebih mudah dianalisis dan diakses.
Tim HR bisa lebih fokus pada tujuan utamanya, untuk melihat pengembangan sumber daya manusia dalam perusahaan tanpa harus berfokus terlalu lama dalam pencarian data atau hal-hal pengurusan administrasi lainnya.
Daftar Aplikasi HRD Terbaik 2022
- Aplikasi HRD Talenta by Mekari
Aplikasi HRD buatan Talenta by Mekari menjadi pilihan terbaik untuk perusahaan Anda. Di mana software ini memuat banyak fitur yang cukup bermanfaat. Sehingga mampu membantu pekerjaan HR menjadi lebih efektif serta efisien.
Sistem yang berbasis teknologi cloud dan didukung aplikasi mobile, tentunya hal ini menambah keuntungan dalam operasional HR perusahaan.
Software Talenta by Mekari diusung dengan fitur-fitur andalan. Beberapa fiturnya yang menjadi pertimbangan antara lain sebagai berikut.
- Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
- Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
- Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan di mana saja. Fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
- Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.
2. Aplikasi HRD WebHR
Aplikasi HRD berikutnya yang menawarkan fitur-fitur lengkap dengan basis cloud yaitu WebHR. Menjadi salah satu software yang lama dipergunakan, WebHR memiliki lebih dari 25 ribu pengguna yang tersebar di berbagai negara di penjuru dunia.
Dengan memiliki fitur yang lengkap, software ini bisa membantu sistem kerja HR perusahaan lebih optimal.
WebHR memberikan berbagai fitur seperti pengelolaan kehadiran karyawan dan sistem payroll. Sehingga perusahaan bisa melakukan pengawasan pada absensi karyawan menjadi lebih mudah.
Aplikasi ini juga sudah terintegrasi dengan sistem kehadiran karyawan bersama sistem payroll yang memudahkan tim keuangan dalam melakukan pembayaran payroll setiap bulannya.
3. Aplikasi HRD Orangehrm
Selanjutnya HRIS terbaik yang bisa dicoba yaitu Orangehrm buatan negara Amerika Serikat. Software ini membantu dalam manajemen dan pengelolaan sumber daya yang lebih efektif dan lebih mudah.
Orangehrm memiliki fitur modular untuk pengelolaan manajemen sumber daya perusahaan. Di mana setiap modulnya didedikasikan untuk berbagai kebutuhan secara spesifik.
Seperti untuk kebutuhan penilaian performa, modul pembayaran payroll, modul perjalanan penugasan karyawan, dan sebagainya.
Dengan adanya sistem modul ini, perusahaan mudah mengelompokkan hal-hal yang harus dikelola secara maksimal. Hal ini membuat sistem HR perusahaan jauh lebih rapi dan lebih terstruktur.
4. Aplikasi HRD Paycor
Dengan Aplikasi HRD Paycor ini maka perusahaan bisa lebih mudah melakukan integrasi kehadiran karyawan dengan sistem payroll setiap bulannya.
Paycor juga bisa membantu proses rekrutmen karyawan lebih mudah. Sehingga memberikan tingkat efisiensi dan efektifitas waktu bagi perusahaan dalam memilih kandidat yang tepat untuk posisi yang dibutuhkan.
Paycor juga menjadi salah satu aplikasi HRD yang banyak diminati oleh perusahaan. Memiliki teknologi yang mudah dan modern, tentunya ini mendukung kinerja HR perusahaan yang lebih optimal. Sehingga performa maupun produktivitas perusahaan secara tidak langsung menjadi lebih baik.
5. Aplikasi Kan’z Informatic
Dilengkapi dengan beragam fitur seperti payroll, absensi, serta perangkat analisis, Kan’z Informatic fokus pada pangsa pasar Indonesia. Layanan ini juga menyediakan perhitungan PPh 21 berdasarkan peraturan yang berlaku.
6. Aplikasi Weefer
Weefer mampu membantu pengelolaan administrasi dan personalia perusahaan melalui berbagai fitur seperti kontrak kerja, promosi pangkat, absensi, cuti, dan lain sebagainya. Permintaan uji coba dapat dilakukan dengan pengajuan proposal pada penyedia layanan tersebut.
7. Aplikasi OrangeHRM
Website OrangeHRM memiliki tiga produk utama yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Ketiga produk tersebut yaitu OrangeHRM Open Source, OrangeHRM Professional, dan OrangeHRM Enterprise. Pemantauan perusahaan pun dapat dilakukan di mana pun.
8. Aplikasi BSC
Karyawan perusahaan yang menggunakan aplikasi HR ini dapat melakukan pengajuan cuti dengan mengisi formulir yang tersedia.
Informasi yang diisikan dalam formulir tersebut kemudian dapat segera diketahui oleh atasan atau pejabat perusahaan yang berwenang.
9. Aplikasi Namely
Ada juga Aplikasi HRD Namely yang juga bisa membantu proses pengelolaan dan pengaturan karyawan secara maksimal dalam perusahaan.
Software ini berasal dari Amerika Serikat dan dibuat di tahun 2012 dengan sistem yang simpel namun memiliki fitur yang lengkap.
Memiliki fitur yang cukup lengkap, software ini juga mampu membantu pekerjaan HR perusahaan menjadi lebih mudah juga efisien. Sehingga, perusahaan dapat melibatkan karyawan dalam mengelola sendiri data personal di dalam sistem.
Karyawan bisa memberikan informasi data pribadi, absensi hingga kinerja dan performa tahunan secara mudah. Sehingga nantinya perusahaan dapat mengelola informasi secara lebih mudah.
Kemudian pihak HRD juga bisa melihat performa karyawan serta menentukan jenjang karir karyawan yang lebih optimal juga bisa dilakukan secara efektif.
Itulah beberapa contoh mengenai aplikasi HRD terbaik, semoga bermanfaat! Editor : Yohanes Pangestu