Sebagian mahasiswa memerlukan layanan terkoordinasi. Karena itu, diperlukan fasilitas yang nyaman untuk kegiatan belajar secara berkelompok. Untuk itu, pengurus kelompok belajar (pokjar) diharapkan dapat membantu memberikan layanan administrasi dan informasi tentang UT Jember kepada mahasiswa yang dikerjakan secara berkelompok.
Pokjar ini adalah perkumpulan mahasiswa UT Jember yang membangun komitmen dan kesepakatan bersama untuk saling membantu dan mendukung kelancaran serta keberhasilan belajar di UT Jember. Adanya pengurus pokjar berperan membantu kegiatan kelompok mahasiswa berdasarkan ketentuan dan kebijakan UT Jember.
Kebijakan dan ketentuan itu disesuaikan dengan kondisi terkini. UT Jember kerap melakukan Rakor Pokjar untuk meningkatkan soliditas dan sinergi antara UT Jember dengan pengurus kelompok belajar. Kegiatan Rakor Pokjar merupakan kegiatan rutin yang diselenggarakan oleh UT Jember dalam rangka penyampaian kebijakan dan ketentuan UT Jember. Selain itu, mempersiapkan kegiatan-kegiatan akademik maupun nonakademik mahasiswa, sekaligus menjadi sarana sosialisasi untuk memperkenalkan UT Jember ke masyarakat umum.
Tahun ini, kegiatan Rakor Pokjar diselenggarakan di Hotel Aston Banyuwangi selama dua hari, tanggal 28–29 Mei 2022. Ada 26 perwakilan pengurus pokjar di Wilayah UT Jember yang mengikuti. Acara tersebut diawali dengan sambutan dan arahan dari Direktur UT Jember Dra Barokah Widuroyekti MPd. Dilanjutkan pemaparan materi tentang melayani dengan profesionalitas dan integritas.
Pengurus pokjar merupakan garda terdepan yang sangat strategis dalam melayani stakeholder UT Jember, baik dari calon mahasiswa, mahasiswa, alumni, maupun masyarakat umum, sehingga memiliki kualitas yang baik dalam memberikan pelayanan. “Berkualitas dalam layanan, kokoh dalam kebersamaan, bersama kita raih kesuksesan,” tutur Direktur UT Jember Dra Barokah Widuroyekti MPd, Sabtu (28/5).
Paparan materi selanjutnya mengenai sosialisasi dan promosi UT Jember yang disampaikan manajer keuangan dan umum. Materi terkait pelaksanaan ujian dan penerimaan mahasiswa baru yang telah dibuka pendaftarannya sejak 9 Mei 2022 hingga 27 Juli 2022, disampaikan oleh manajer registrasi dan ujian. Materi berikutnya tentang bantuan belajar dan tutorial serta kegiatan kemahasiswaan UT Jember. Disampaikan oleh manajer bantuan belajar dan tutorial.
Materi penguatan kelompok belajar disampaikan oleh Teguh Prakoso SPd MHum. Dia merupakan dosen FKIP Universitas Terbuka. Materi penguatan pokjar terdiri atas beberapa hal. Di antaranya mempertahankan dan meningkatkan jumlah mahasiswa UT. Sebagaimana capaian yang sudah baik, hendaknya tetap dipertahankan dan ditingkatkan. Membangun branding pokjar, mengelola pokjar dengan sistem yang modern disesuaikan dengan generasi milenial, yaitu pelayanan cepat dan tepat. Pelayanan yang baik dan kenyamanan dalam memberikan informasi serta menanggapi keluhan dan kendala mahasiswa. “Pelayanan yang baik dan memberikan kenyamanan kepada mahasiswa adalah kunci meraih kepercayaan mahasiswa.” Tambah Teguh. Jika mahasiswa terlayani dengan baik, maka mahasiswa akan merasa nyaman.
Keesokan harinya diawali dengan senam bersama di lapangan kawasan penginapan. Kemudian, dilanjutkan presentasi praktik oleh Pokjar Genteng A dengan tema Perekrutan Mahasiswa Baru. Sementara itu, Pokjar Umbulsari dengan tema Pengelolaan Data Mahasiswa Baru dan Lama.
Kegiatan ini diakhiri dengan penandatanganan perjanjian kerja sama antara UT Jember dengan pokjar. Harapan dilaksanakannya Rakor Pokjar UT Jember tahun 2022 ini, UT Jember dan pokjar tetap bisa berdampingan serta berkolaborasi mewujudkan sejuta mahasiswa UT dengan tetap mengutamakan pelayanan prima kepada mahasiswa.
Jurnalis: mg8
Fotografer: HUMAS UT JEMBER FOR RADAR JEMBER
Editor: Nur Hariri Editor : Maulana Ijal