radar jember - Badan Kepegawaian Negara (BKN) mengimbau seluruh Aparatur Sipil Negara (ASN), baik dari kalangan Pegawai Negeri Sipil (PNS) maupun Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK), untuk segera melakukan aktivasi Multi Factor Authentication (MFA) di platform ASN Digital sebelum tenggat waktu yang ditentukan berakhir.
Sistem MFA ini merupakan bagian dari transformasi digital pemerintahan dalam upaya meningkatkan keamanan data dan autentikasi saat mengakses layanan kepegawaian.
Platform ini dapat diakses melalui laman https://asndigital.bkn.go.id, di mana setiap ASN diwajibkan untuk melakukan aktivasi akun dan sistem keamanan tambahan sebelum batas waktu yang ditetapkan.
Batas waktu terakhir aktivasi sistem ini ditetapkan 14 April 2025, atau hari ini.
Penerapan MFA menjadi bagian dari upaya perlindungan data pribadi ASN dari berbagai ancaman siber, seperti phishing dan aksi peretasan.
Untuk mengaktifkan MFA BKN melalui portal https://asndigital.bkn.go.id, pengguna perlu mengunjungi laman resmi tersebut dan melakukan login menggunakan akun MyASN dengan memasukkan username serta password. Setelah berhasil masuk, pengguna dapat memilih opsi "Aktifkan MFA".
Selanjutnya, sistem akan menampilkan kode QR yang perlu dipindai menggunakan aplikasi Google Authenticator atau aplikasi serupa.
Setelah kode QR berhasil dipindai, aplikasi akan menghasilkan kode OTP yang harus dimasukkan ke kolom yang tersedia. Sebagai langkah akhir, pengguna diminta mengisi nama perangkat yang digunakan, lalu mengklik tombol "Kirim" untuk menyelesaikan proses aktivasi.
Namun, dalam proses implementasinya, banyak ASN mengalami kegagalan saat melakukan aktivasi MFA.
Berbagai laporan menyebutkan sejumlah kendala umum yang menyebabkan proses tidak berjalan lancar. Mulai dari kode OTP yang tidak diterima atau tidak valid, sistem yang lambat, hingga kebingungan dalam tahapan proses aktivasi.
Untuk mengatasi berbagai kendala tersebut, BKN memberikan sejumlah solusi praktis yang dapat diterapkan para ASN, di antaranya:
- Pastikan Nomor Ponsel dan Email Terdaftar Sesuai
Periksa apakah nomor telepon dan email aktif yang digunakan saat registrasi sudah sesuai dengan data yang tersimpan di database BKN.
- Gunakan Jaringan Stabil
Saat proses aktivasi, pastikan menggunakan jaringan internet yang stabil untuk menghindari kegagalan saat pengiriman OTP atau saat menyimpan data.
- Coba Ulang Jika Gagal OTP
Jika OTP tidak masuk, tunggu beberapa saat dan coba ulang kembali. Jangan meminta OTP secara berulang dalam waktu singkat karena sistem bisa mendeteksi aktivitas mencurigakan.
- Hapus Cache atau Gunakan Mode Incognito
Jika halaman mengalami error atau tidak merespons, cobalah menghapus cache browser atau mengakses portal melalui mode penyamaran (incognito).
- Ikuti Petunjuk Resmi dari Portal ASN Digital
Portal https://asndigital.bkn.go.id juga menyediakan panduan lengkap berupa langkah-langkah aktivasi dan FAQ untuk membantu ASN yang masih bingung dalam prosesnya.
Tenggat Waktu Aktivasi MFA
BKN menegaskan bahwa batas akhir aktivasi MFA ASN Digital adalah Hari ini, Senin 14 April 2025.
Setelah melewati batas waktu tersebut, ASN yang belum melakukan aktivasi dikhawatirkan tidak dapat mengakses layanan kepegawaian digital secara penuh, termasuk akses informasi kenaikan pangkat, gaji berkala, dan layanan administrasi lainnya
Karena itu, seluruh ASN diminta segera menyelesaikan aktivasi MFA agar dapat mengakses sistem dengan aman dan lancar.
Langkah ini menjadi bagian dari digitalisasi pemerintahan yang tengah digencarkan, di mana keamanan data ASN menjadi prioritas.
BKN juga mengajak seluruh instansi untuk aktif mensosialisasikan informasi ini kepada seluruh ASN di wilayah masing-masing agar tidak ada yang tertinggal atau mengalami hambatan administratif akibat keterlambatan aktivasi.
Editor : M. Ainul Budi